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# Analyser un fichier

> Déposez un export : l’assistant le lit, le résume et propose des graphiques — comme un analyste.

> [!NOTE]
>
> Tutoriel · 9 min

> [!TIP]
>
> **Exemple métier.** Les exemples achats, qualité ou industrie illustrent le parcours. Adaptez
> les données, les rôles et le vocabulaire à votre contexte.

## Résultat attendu

Vous allez joindre un fichier Excel ou CSV, demander une analyse ciblée, contrôler la structure
interprétée et vérifier au moins un calcul. Le résultat doit distinguer les constats produits par
les données des hypothèses proposées par l’Assistant.

## Avant de commencer

* Supprimez les colonnes et lignes qui ne doivent pas être partagées dans la conversation.
* Utilisez une première ligne d’en-têtes explicites et évitez plusieurs tableaux dans la même
  feuille lorsque c’est possible.
* Repérez le nombre de lignes, quelques valeurs connues et l’unité des mesures.
* Définissez la question à laquelle l’analyse doit répondre.

Un dépôt dans la conversation n’ajoute pas automatiquement le fichier à Connaissances. Il sert de
contexte au fil courant.

**1. Déposez le fichier**

Glissez le fichier dans le composer ou utilisez le bouton d’ajout. Attendez qu’une vignette
confirme la pièce jointe avant d’envoyer la demande.

![Bouton d’ajout de fichier dans le composer](https://mintcdn.com/alyzai/St7evzCbpXJOLQ-i/images/product/assistant/fichier-depot.png?fit=max\&auto=format\&n=St7evzCbpXJOLQ-i\&q=85\&s=88b1770597dc01407fdd2e6a40badf40)

Le bouton d’ajout ou le glisser-déposer joint le fichier à la demande en cours.

**2. Décrivez l’analyse attendue**

Indiquez les colonnes, la période, le calcul et le format de sortie. Demandez d’abord un
contrôle de structure si le fichier vient d’un export que vous ne connaissez pas.

![Composer avec l’objectif d’analyse](https://mintcdn.com/alyzai/St7evzCbpXJOLQ-i/images/product/assistant/fichier-objectif.png?fit=max\&auto=format\&n=St7evzCbpXJOLQ-i\&q=85\&s=a5520b0ea4b84012dc0621010ec4d7d3)

La demande précise l’objectif, les dimensions et le format de restitution.

**3. Contrôlez le profil du fichier**

Comparez le nombre de lignes et de colonnes, les en-têtes détectés, les types de données et
les valeurs manquantes avec votre fichier d’origine. Corrigez l’interprétation avant de vous
appuyer sur les graphes.

![Analyse d’un fichier avec graphiques et constats](https://mintcdn.com/alyzai/St7evzCbpXJOLQ-i/images/product/assistant/depot-fichier.png?fit=max\&auto=format\&n=St7evzCbpXJOLQ-i\&q=85\&s=9f65836fbc4a9d6542306dfe82cf6491)

Le profil, les graphiques et les constats sont produits à partir du fichier joint.

**4. Vérifiez puis approfondissez**

Utilisez **Voir le code** lorsqu’il est proposé pour comprendre le calcul, ou demandez le
détail des lignes qui expliquent un résultat. Contrôlez manuellement au moins une somme, une
moyenne ou un classement.

![Option pour approfondir un constat issu du fichier](https://mintcdn.com/alyzai/St7evzCbpXJOLQ-i/images/product/assistant/fichier-creuser.png?fit=max\&auto=format\&n=St7evzCbpXJOLQ-i\&q=85\&s=83398c944d25f6954e27ca78586b0b35)

Une question de suivi permet de retrouver les lignes à l’origine d’un constat.

> [!TIP]
>
> Une fois les résultats validés, vous pouvez demander un tableau de synthèse, un brouillon de
> rapport ou la préparation d’une tâche de revue. Relisez l’action proposée avant de la valider.

## Vérification finale

1. Le profil correspond au fichier d’origine.
2. Les unités, périodes et valeurs manquantes sont explicites.
3. Un calcul a été reproduit sur quelques lignes.
4. Les graphiques ne mélangent pas des catégories ou des dates mal interprétées.
5. Les conclusions distinguent faits, hypothèses et recommandations.

## En cas de problème

| Symptôme | Contrôle recommandé |
| - | - |
| Le fichier ne se joint pas | Vérifiez son format, son ouverture locale et réessayez depuis le bouton d’ajout. |
| Les colonnes sont mal reconnues | Nettoyez les en-têtes, les cellules fusionnées et les lignes de titre superflues. |
| Les nombres sont lus comme du texte | Uniformisez les séparateurs, devises et formats dans le fichier source. |
| Le graphique ne correspond pas au besoin | Reformulez l’axe, la mesure, l’agrégat et la période attendus. |
| Le résultat change sans explication | Demandez le calcul et les lignes utilisées, puis comparez-les au fichier joint. |

## Étape suivante

> [card] [Lancer une recherche approfondie](https://docs.alyzai.com/fr/assistant/recherche-approfondie.md)
>
> Compléter les données internes par une synthèse de sources externes.


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