> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.alyzai.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Générer et envoyer un e-mail

> Un brouillon prêt à partir, le bon ton, l’édition, puis l’envoi via votre messagerie.

> [!NOTE]
>
> Tutoriel · 8 min

> [!TIP]
>
> **Exemple métier.** Les exemples achats, qualité ou industrie illustrent le parcours. Adaptez
> les données, les rôles et le vocabulaire à votre contexte.

## Résultat attendu

Vous allez produire un brouillon comportant un destinataire, un objet et un corps, choisir son ton,
le relire puis l’ouvrir dans votre messagerie. Alyzai prépare le message : l’envoi final reste sous
votre contrôle.

## Avant de commencer

* Identifiez le destinataire et vérifiez son adresse dans une source fiable.
* Rassemblez les faits à mentionner, ainsi que les dates ou références qui doivent rester exactes.
* Indiquez le ton, la longueur et l’action attendue.
* Ne placez pas de secret ou de donnée sensible inutile dans la demande.

<Snippet file="snippets/human-validation.mdx" />

**1. Demandez l’e-mail**

Décrivez le destinataire, le motif, les éléments factuels et le résultat attendu. Par exemple :
« Rédige un rappel professionnel de moins de 120 mots à partir de la commande mentionnée.
Demande une confirmation de date et n’invente aucune échéance. »

![Composer avec une demande de rédaction d’e-mail](https://mintcdn.com/alyzai/St7evzCbpXJOLQ-i/images/product/assistant/email-demande.png?fit=max\&auto=format\&n=St7evzCbpXJOLQ-i\&q=85\&s=c07fe90dc45702767556862cd63bd872)

Le composer reçoit l’objectif, les faits et les contraintes du brouillon.

**2. Choisissez le ton**

Comparez les variantes **Professionnel**, **Amical** et **Concis**. Le ton modifie la
formulation, pas les faits : si une information change, revenez au brouillon et corrigez-la.

![Brouillon d’e-mail avec sélecteur de ton](https://mintcdn.com/alyzai/St7evzCbpXJOLQ-i/images/product/assistant/email-tons.png?fit=max\&auto=format\&n=St7evzCbpXJOLQ-i\&q=85\&s=e10cd7d90e563821be33c58a9e8a9ed1)

Les variantes Professionnel, Amical et Concis permettent d’adapter la forme du message.

**3. Relisez chaque champ**

Contrôlez **À**, **Objet** et le corps. Vérifiez les noms, références, montants, dates, liens et
pièces jointes annoncées. Supprimez toute affirmation que vous ne pouvez pas confirmer.

![Champs destinataire, objet et corps modifiables](https://mintcdn.com/alyzai/St7evzCbpXJOLQ-i/images/product/assistant/email-ajuster.png?fit=max\&auto=format\&n=St7evzCbpXJOLQ-i\&q=85\&s=121c50f4f5d8027b1ac7a96a8c237b9e)

Le destinataire, l’objet et le corps restent modifiables avant l’ouverture de la messagerie.

**4. Ouvrez le brouillon dans votre messagerie**

Cliquez sur **Envoyer**. Votre messagerie s’ouvre avec les champs préremplis. Effectuez une
dernière revue dans cette fenêtre, ajoutez les pièces jointes nécessaires, puis utilisez le
bouton d’envoi de votre messagerie seulement lorsque tout est correct.

![Bouton ouvrant le brouillon dans la messagerie](https://mintcdn.com/alyzai/St7evzCbpXJOLQ-i/images/product/assistant/email-envoyer.png?fit=max\&auto=format\&n=St7evzCbpXJOLQ-i\&q=85\&s=84302c631d946bb4c47bb3a8be629ef4)

L’action ouvre la messagerie avec le brouillon prérempli ; elle n’expédie pas le message.

> [!TIP]
>
> Pour plusieurs destinataires nécessitant chacun un contenu différent, préparez un **lot**.
> Chaque message reste indépendant et doit être validé ; n’utilisez pas un champ À ou Cci commun
> lorsque les informations sont personnalisées.

> [!WARNING]
>
> L’intitulé **Envoyer** dans Alyzai ouvre la messagerie. Le message ne quitte pas votre compte
> tant que vous n’utilisez pas l’action d’envoi de la messagerie elle-même.

## Vérification finale

Avant l’envoi réel, confirmez :

* l’adresse et l’identité du destinataire ;
* l’objet, la demande principale et le ton ;
* chaque fait, date, montant ou référence ;
* la présence des pièces jointes annoncées ;
* l’absence de données destinées à une autre personne.

## En cas de problème

| Symptôme | Contrôle recommandé |
| - | - |
| Le brouillon manque de contexte | Mentionnez la source ou ajoutez les faits indispensables dans la demande. |
| L’adresse proposée est incorrecte | Corrigez-la depuis une source fiable ; ne demandez pas à l’Assistant de la deviner. |
| Le changement de ton modifie le fond | Revenez au texte éditable et restaurez les informations validées. |
| La messagerie ne s’ouvre pas | Vérifiez l’application de messagerie par défaut ou copiez le brouillon manuellement. |
| Une pièce jointe manque | Ajoutez-la dans la messagerie avant l’envoi final. |

## Étape suivante

> [card] [Lots & revue par étapes](https://docs.alyzai.com/fr/assistant/lots-et-revue.md)
>
> Préparer plusieurs messages tout en conservant une validation individuelle.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.