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# Gérer la taxonomie de tags

> Créer, renommer, recoloriser, fusionner ou supprimer les tags — au même endroit.

> [!NOTE]
>
> Référence · 8 min

La **taxonomie de tags** est une classification partagée. Le gestionnaire **Gérer les tags** permet
de créer, renommer, recoloriser, fusionner ou supprimer un tag tout en consultant son nombre
d’utilisations.

Un tag doit représenter une dimension de recherche stable. Il ne remplace ni la portée d’une
collection, ni un dossier, ni une permission.

![Gestionnaire de tags](https://mintcdn.com/alyzai/St7evzCbpXJOLQ-i/images/product/connaissances/tags.png?fit=max\&auto=format\&n=St7evzCbpXJOLQ-i\&q=85\&s=bd0a6cf6f6c2c6b38f9ed38b210cdc4f)

« Gérer les tags » : créer / renommer / recoloriser / fusionner / supprimer, comptes d’usage live.

## Actions disponibles

| Action | Effet attendu | Contrôle préalable |
| - | - | - |
| **Créer** | ajoute un nouveau terme à la taxonomie | rechercher les synonymes et variantes existants |
| **Renommer** | change le libellé partout où le tag est utilisé | vérifier que le nouveau sens reste identique |
| **Recoloriser** | change le repère visuel sans déplacer les contenus | conserver un contraste lisible |
| **Fusionner** | réaffecte les usages vers un tag de destination | choisir le terme canonique et examiner les compteurs |
| **Supprimer** | retire le tag de la taxonomie et de ses usages | confirmer qu’aucun classement utile n’en dépend |

## Créer un tag utile

Avant la création, formulez la question de recherche à laquelle le tag répond. Utilisez un nom
court, sans variante de casse ou pluriel inutile. Évitez les tags qui reproduisent le nom d’un
dossier ou d’une collection sans apporter de recherche transverse.

Exemple métier : des tags de statut, région ou type de document peuvent être réutilisés dans
plusieurs collections. Un nom de projet unique et temporaire appartient souvent mieux à un dossier
ou à un champ structuré.

## Renommer ou fusionner

Un renommage conserve l’identité du tag mais change son libellé. Une fusion rassemble plusieurs
identités sous un terme canonique et réaffecte automatiquement leurs contenus. Avant une fusion :

1. comparez la définition des deux tags ;
2. consultez leurs compteurs et quelques contenus représentatifs ;
3. choisissez le tag de destination ;
4. vérifiez après l’opération que la recherche retrouve l’ensemble attendu.

> [!WARNING]
>
> La taxonomie est globale et partagée. Une fusion ou une suppression affecte les badges et
> sélecteurs partout où le tag est utilisé. N’utilisez pas ces actions uniquement pour corriger la
> couleur d’un badge.

## Permissions et limites

* La gestion globale des tags doit être réservée aux rôles autorisés.
* Un tag ne rend pas un contenu visible à une personne qui n’a pas accès à sa collection.
* Les compteurs aident à mesurer l’impact, mais ne remplacent pas la consultation d’exemples.
* Une suppression peut rendre certains filtres ou habitudes de recherche inutilisables.
* Une couleur ne doit pas porter seule une information importante.

## Questions fréquentes

> [accordion] Renommer ou créer un nouveau tag ?
>
> Renommez si le sens reste identique. Créez un nouveau tag si les deux concepts doivent
> continuer à coexister.

> [accordion] Quel tag garder lors d’une fusion ?
>
> Conservez le terme le plus clair, documenté et déjà adopté par l’équipe. Vérifiez ensuite
> les contenus réaffectés.

> [accordion] Pourquoi un contenu tagué reste-t-il invisible ?
>
> Le tag facilite la recherche ; il ne modifie pas les permissions de la collection ou de la
> source.

> [accordion] Comment éviter les doublons ?
>
> Recherchez avant de créer, adoptez des conventions de nommage et confiez la taxonomie à un
> petit nombre de responsables.

## Étapes suivantes

> [card] [Organiser une collection](https://docs.alyzai.com/fr/connaissances/organiser-une-collection.md)
>
> Appliquer les tags dans une structure d’accès cohérente.

> [card] [Tables et datasets](https://docs.alyzai.com/fr/connaissances/tables-et-datasets.md)
>
> Utiliser une colonne lorsque la classification doit être calculée ou gouvernée par ligne.


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