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# Découvrir les formulaires

> À quoi servent les formulaires et comment une réponse devient une ligne de table.

> [!NOTE]
>
> Concept · 6 min

> [!TIP]
>
> **Exemple métier.** Les exemples achats, qualité ou industrie illustrent le parcours. Adaptez
> les données, les rôles et le vocabulaire à votre contexte.

Un **formulaire** collecte des informations selon une structure définie à l’avance. Chaque
soumission validée écrit les champs mappés dans la table liée, ce qui permet ensuite de relire,
filtrer, exporter ou visualiser les réponses.

Utilisez un formulaire lorsque plusieurs personnes doivent fournir le même type d’information et
que le résultat doit être comparable d’une réponse à l’autre.

![Galerie de formulaires](https://mintcdn.com/alyzai/St7evzCbpXJOLQ-i/images/product/formulaires/galerie.png?fit=max\&auto=format\&n=St7evzCbpXJOLQ-i\&q=85\&s=ccf51501d93d86de4051e1327fefe0cd)

La galerie : vos formulaires, leur statut (publié / brouillon) et le nombre de réponses.

## Quand utiliser un formulaire

* recueillir une demande, un incident ou une évaluation ;
* guider une saisie longue en plusieurs étapes ;
* rendre certains champs obligatoires ;
* proposer des listes de valeurs au lieu de texte libre ;
* déclencher ensuite un suivi depuis une table, un Espace ou une automatisation.

Pour une question ponctuelle sans structure commune, utilisez plutôt l’Assistant. Pour modifier des
lignes existantes selon une règle, utilisez une table ou un workflow.

## Du formulaire à la donnée

```mermaid theme={null}
flowchart LR
	A["Formulaire publié"] --> B["Remplissage<br/>manuel ou Smart Fill"]
	B --> C["Soumission"]
	C --> D["Réponse dans Revue"]
	C --> E["Ligne dans la table liée"]
	E --> F["Widget ou automatisation"]
```

Le builder permet d’organiser des champs de texte, nombre, date, choix, fichier ou signature, et de
répartir une saisie sur plusieurs étapes. Le **Smart Fill** peut proposer des valeurs pour les
champs déclarés éligibles ; l’utilisateur reste responsable de leur contrôle.

> [!NOTE]
>
> Le mode **Remplir** utilise la version publiée. Les modifications non publiées restent visibles
> dans le builder, mais elles ne changent pas le formulaire utilisé par les répondants tant qu’une
> nouvelle version n’est pas publiée.

## Brouillon, publication et réponses

| Élément | Rôle |
| - | - |
| **Brouillon du formulaire** | Configuration en cours d’édition, non utilisée pour les nouvelles saisies publiées |
| **Version publiée** | Structure proposée dans l’onglet Remplir ou au lancement |
| **Brouillon de réponse** | Saisie commencée mais pas encore soumise |
| **Soumission** | Réponse enregistrée dans Revue et dans les champs mappés de la table liée |

## Limites et permissions

* Créer, modifier ou publier un formulaire nécessite un rôle d’édition.
* Remplir un formulaire publié ne donne pas le droit de modifier sa structure.
* Les champs non mappés ne sont pas écrits dans la table liée.
* Le Smart Fill peut échouer ou laisser des champs vides ; il ne remplace pas la validation du
  répondant.
* Supprimer ou modifier une réponse peut affecter les vues et workflows alimentés par la table.
  Vérifiez l’impact avant l’action.

## Étapes suivantes

> [card] [Créer un formulaire](https://docs.alyzai.com/fr/formulaires/creer-un-formulaire.md)
>
> Construire, tester puis publier une première version.

> [card] [Retrouver les réponses](https://docs.alyzai.com/fr/formulaires/retrouver-les-reponses.md)
>
> Comprendre où les soumissions sont conservées.


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