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# Gérer le profil et les instructions

> Mettre à jour vos informations personnelles et définir des préférences pour l’Assistant.

> [!NOTE]
>
> Tutoriel · 8 min

## Résultat attendu

Votre profil est identifiable par vos collègues et l’Assistant dispose de préférences personnelles
claires, sans secret ni règle qui devrait appartenir à un agent, un formulaire ou un workflow.

## Avant de commencer

* Vérifiez le workspace actif et l’identité avec laquelle vous êtes connecté.
* Préparez un nom et une image adaptés à un contexte professionnel.
* Listez uniquement les préférences durables que vous souhaitez appliquer à vos conversations.
* Retirez toute donnée sensible d’une ancienne instruction avant de la modifier.

**1. Ouvrez les paramètres personnels**

Depuis le menu de votre compte, sélectionnez **Profil**.

**2. Vérifiez votre identité affichée**

Modifiez votre nom ou votre image si nécessaire, puis enregistrez. Vérifiez ensuite votre
avatar dans un endroit où vos collègues peuvent vous identifier, comme un commentaire ou une
tâche.

**3. Ouvrez les instructions de l’Assistant**

Dans **Instructions**, décrivez vos préférences durables : langue, niveau de détail, format
ou conventions de travail. Une instruction doit rester valable dans plusieurs conversations.

**4. Testez dans une nouvelle conversation**

Créez une nouvelle conversation avec une demande neutre et vérifiez que la préférence est
appliquée sans masquer une information importante. Demandez ensuite un format différent pour
confirmer que votre consigne ponctuelle peut primer lorsque c’est nécessaire.

## Qu’écrire dans les instructions

**Adapté :** « Réponds en français », « utilise des dates au format JJ/MM/AAAA », « résume d’abord en trois points ».

**À éviter :** mots de passe, secrets, données confidentielles, consignes propres à une seule mission ou autorisations que vous ne possédez pas.

> [!NOTE]
>
> Une instruction personnelle influence vos échanges ; elle n’accorde aucun accès supplémentaire
> et ne remplace pas les instructions d’un agent spécialisé.

## Limites

* Les instructions personnelles influencent vos conversations, pas celles de tous les membres.
* Elles ne donnent aucun accès à une collection, une intégration ou une action.
* Une consigne trop rigide peut dégrader un cas particulier ; formulez des préférences, pas des
  interdictions absolues sans justification.
* Pour une mission réutilisable par plusieurs personnes, configurez un agent.
* Pour une règle déterministe qui doit toujours s’exécuter, utilisez un workflow.

## Vérification finale

* Votre nom et votre image sont enregistrés et visibles.
* Les instructions ne contiennent aucun secret.
* Une nouvelle conversation applique la langue et le format attendus.
* Une consigne ponctuelle explicite reste possible.
* Aucune règle propre à un seul agent ou processus ne reste dans vos préférences générales.

## En cas de problème

| Symptôme | Contrôle recommandé |
| - | - |
| Le profil ne se met pas à jour | Enregistrez, rechargez puis vérifiez le compte et le workspace actifs. |
| Une préférence semble ignorée | Testez dans un nouveau fil et reformulez-la de manière courte et observable. |
| L’instruction s’applique au mauvais cas | Réduisez sa portée ou déplacez-la dans l’agent concerné. |
| Un collègue ne voit pas la même réponse | Les instructions sont personnelles et les accès ou contextes peuvent différer. |

## Étape suivante

> [card] [Gérer les notifications](https://docs.alyzai.com/fr/mon-compte/notifications.md)
>
> Choisir les événements qui doivent attirer votre attention.


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