> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.alyzai.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Découvrir les rapports

> À quoi servent les modèles de rapport et comment un modèle devient un document rempli.

> [!NOTE]
>
> Concept · 7 min

Un **modèle de rapport** décrit une structure réutilisable : textes fixes, blocs, conditions,
tableaux et emplacements de données. Une génération associe ce modèle publié à des valeurs pour
produire un **document distinct**, que vous relisez puis conservez ou exportez.

Modifier un document généré ne doit pas servir à corriger tous les prochains documents. Pour un
changement récurrent, revenez au modèle, créez une nouvelle version puis republiez-la.

![Bibliothèque de rapports](https://mintcdn.com/alyzai/St7evzCbpXJOLQ-i/images/product/templates/galerie.png?fit=max\&auto=format\&n=St7evzCbpXJOLQ-i\&q=85\&s=6e3b6043222f0162f187eed314cde3ed)

La galerie : vos modèles (compte rendu, note de synthèse, accusé de réception, bon de livraison…).

## Quand utiliser un rapport

Utilisez ce module lorsque :

* le livrable possède une structure relativement stable ;
* les valeurs changent d’un document à l’autre ;
* une mise en page, un aperçu ou un export PDF est nécessaire ;
* l’équipe doit distinguer le modèle publié des documents produits.

Pour une réponse conversationnelle ponctuelle, commencez dans l’Assistant. Pour collecter les
données manquantes, utilisez un Formulaire. Pour enchaîner automatiquement la collecte, la
transformation et la génération, utilisez un workflow.

## Modèle, version et document

| Élément | Rôle |
| - | - |
| **Brouillon** | version du modèle encore modifiable et non destinée à la génération courante |
| **Modèle publié** | structure de référence disponible pour générer des documents |
| **Jeton de données** | emplacement remplacé par une valeur issue d’une source lors de la génération |
| **Document généré** | résultat autonome produit à partir d’une version et d’un jeu de données |
| **PDF exporté** | copie figée du document à un instant donné |

## Fonctionnement

```mermaid theme={null}
flowchart LR
	A["Brouillon du modèle"] --> B["Aperçu avec données de test"]
	B --> C["Version publiée"]
	C --> D["Génération avec des données"]
	D --> E["Document à relire"]
	E --> F["Conservation ou export PDF"]
```

Le builder assemble des blocs de texte riche, image, table, condition et saut de page sur des pages
A4. Le panneau **Données** insère les jetons disponibles depuis un formulaire, une table ou un
workflow. L’aperçu sert à contrôler leur résolution et la mise en page avant publication.

> [!TIP]
>
> Un modèle doit expliquer visuellement ce qu’il produit. Utilisez des titres stables, des
> libellés compréhensibles et des conditions pour masquer une section réellement facultative,
> plutôt que de laisser des zones vides dans le document final.

## Limites et permissions

* La génération nécessite un modèle publié ; le brouillon seul ne suffit pas.
* L’utilisateur doit pouvoir lire les sources utilisées par les jetons.
* Un jeton vide peut venir d’une valeur absente, d’un mauvais mappage ou d’un droit insuffisant.
* L’aperçu doit être contrôlé avec des données représentatives, notamment pour les textes longs,
  tableaux et sauts de page.
* Un export PDF n’est plus synchronisé avec Alyzai après sa création.
* Publier une nouvelle version ne corrige pas automatiquement les documents déjà générés.

## Étapes suivantes

> [card] [Composer et publier un modèle](https://docs.alyzai.com/fr/rapports/composer-et-publier.md)
>
> Construire les blocs, tester les jetons puis publier une version.

> [card] [Créer ou importer](https://docs.alyzai.com/fr/rapports/creer-ou-importer-un-modele.md)
>
> Choisir le bon point de départ avant la composition.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.