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# Générer et gérer les documents
> Injecter les données dans un modèle publié, contrôler le résultat puis gérer les documents produits.
> [!NOTE]
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> Tutoriel · 10 min
## Résultat attendu
Un document est généré depuis une version publiée, relu puis conservé ou exporté avec un nom et un
état compréhensibles par l’équipe. Vous devez pouvoir retrouver le modèle et les données à
l’origine du résultat.
## Avant de générer
* Le modèle doit être publié.
* Les champs obligatoires doivent disposer d’une valeur.
* Vous devez avoir accès aux sources utilisées par les jetons.
* Préparez une référence unique pour nommer le document.
* Vérifiez que la version publiée est bien celle que vous souhaitez utiliser.
## Générer un document
**1. Ouvrez un modèle publié**
Depuis **Rapports**, ouvrez le modèle à utiliser. Contrôlez son nom, sa description, son
propriétaire et la version publiée. Ne lancez pas la génération depuis un brouillon qui n’a
pas été validé.
**2. Lancez la génération**
Sélectionnez l’action de génération, puis choisissez ou renseignez les données demandées.
Relisez la ressource sélectionnée lorsque plusieurs dossiers ou lignes portent un nom proche.
Les jetons sont remplacés par leurs valeurs au moment du traitement.
La démonstration montre la sélection du modèle, la résolution des données et l’ouverture de l’aperçu.
**3. Contrôlez l’aperçu**
Relisez le titre, les valeurs injectées, les tableaux, les conditions, les sauts de page et les
zones vides. Vérifiez au moins une valeur directement dans sa source.
L’aperçu montre les données résolues et la pagination avant la conservation ou l’export.
**4. Nommez puis conservez le document**
Utilisez un nom qui combine le type de livrable et une référence ou période. Enregistrez le
document dans Alyzai pour conserver son historique, puis exportez-le en PDF si le destinataire
a besoin d’un fichier figé.
## Gérer le cycle de vie
| Action | À utiliser pour | Contrôle |
| - | - | - |
| **Renommer** | rendre le document identifiable sans l’ouvrir | conserver une référence stable |
| **Dupliquer** | créer une variante sans modifier l’original | vérifier que les données copiées conviennent encore |
| **Archiver** | retirer un document des vues courantes sans perdre son historique | prévenir les utilisateurs qui le consultent encore |
| **Restaurer** | remettre un document archivé dans la bibliothèque | contrôler son nom, son état et sa pertinence actuelle |
| **Exporter** | fournir un fichier figé à un destinataire | appliquer les règles de stockage et de partage du document |
## Si une donnée est vide
Revenez au modèle pour identifier le jeton, puis vérifiez la source, la valeur sélectionnée, le
mappage et les droits d’accès. Corrigez le modèle si le problème doit être résolu pour toutes les
prochaines générations. Une correction manuelle du document ne répare pas le modèle.
## Vérification finale
* Le nom permet de distinguer le document sans l’ouvrir.
* La version du modèle et la source correspondent au besoin.
* Les valeurs, tableaux et conditions ont été contrôlés.
* Le document apparaît dans la bibliothèque avec l’état prévu.
* Le PDF exporté s’ouvre, conserve toutes les pages et ne contient aucune zone tronquée.
## En cas de problème
| Symptôme | Contrôle recommandé |
| - | - |
| La génération demande de publier | Ouvrez une version publiée ou publiez le brouillon après validation. |
| Un jeton est vide | Vérifiez la valeur source, le mappage, le périmètre et les droits. |
| Un tableau ou un texte déborde | Corrigez la structure du modèle puis republiez avant de régénérer. |
| Le document existe mais l’interface signale un échec | Vérifiez la bibliothèque avant de relancer afin d’éviter un doublon. |
| Un document archivé est introuvable | Ouvrez la vue des archives et contrôlez vos filtres et permissions. |
| Le PDF diffère de l’aperçu | Contrôlez les polices, images et sauts de page, puis exportez à nouveau. |
## Étapes suivantes
> [card] [Composer et publier](https://docs.alyzai.com/fr/rapports/composer-et-publier.md)
>
> Modifier la structure ou les jetons du modèle.
> [card] [Découvrir les connaissances](https://docs.alyzai.com/fr/connaissances/decouvrir-les-connaissances.md)
>
> Organiser les documents et données utilisés.
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