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# Découvrir les réunions

> Planifier, capter l’échange et faire suivre la réunion par un agent.

> [!NOTE]
>
> Concept · 7 min

Le module **Réunions** rassemble la préparation d’une session, sa transcription et la revue de ce
qui en ressort. Un agent de réunion peut suivre des points de focus et proposer des actions, mais
aucune tâche ou note ne doit être créée sans votre validation dans la revue.

L’interface indique que l’audio et la vidéo ne sont pas conservés ; la transcription et les
éléments validés deviennent en revanche des données du workspace. Informez toujours les
participants et respectez les règles applicables à votre organisation.

![Accueil du module Réunions](https://mintcdn.com/alyzai/St7evzCbpXJOLQ-i/images/product/reunions/accueil.png?fit=max\&auto=format\&n=St7evzCbpXJOLQ-i\&q=85\&s=1dcf41f179a3a11a3210530525716796)

L’accueil : réunions à venir / historique, agents de réunion, et « Démarrer une session ».

## Quand utiliser ce module

* préparer une réunion et retrouver les sessions à venir ;
* transcrire un échange dont les participants sont informés ;
* repérer des décisions et actions pendant la discussion ;
* relire le transcript et le compte rendu dans un même espace ;
* transformer des actions validées en tâches suivies.

Pour une simple note sans transcription, créez directement un document dans Connaissances. Pour
suivre les actions déjà décidées, utilisez Projets.

## Deux modes de capture

| Mode | Point de départ | Contrôle indispensable |
| - | - | - |
| **Bot visio** | lien de la réunion en ligne | vérifier que le bot a rejoint l’appel et informé l’audience |
| **Micro** | microphone de l’appareil utilisé pour la session | autoriser le micro à l’acte et informer tous les participants |

Le choix dépend du contexte de la réunion et des règles internes. Vérifiez le statut de capture
avant de considérer que la transcription a commencé.

## Cycle d’une réunion

```mermaid theme={null}
flowchart LR
	A["Planifier ou démarrer"] --> B["Transcription en direct"]
	B --> C["Actions et compte rendu proposés"]
	C --> D["Revue humaine"]
	D --> E["Tâches validées"]
	D --> F["Compte rendu conservé"]
```

La revue comporte les actions, le transcript et le compte rendu. Une proposition n’est pas encore
une tâche ; elle le devient uniquement après validation avec son responsable, son échéance et sa
priorité.

> [!NOTE]
>
> Le transcript peut comporter une erreur de reconnaissance, un nom mal identifié ou une phrase
> attribuée au mauvais intervenant. Relisez les passages importants avant de valider une décision
> ou une action.

## Limites et responsabilités

* La qualité dépend du son, de la connexion et de la clarté des échanges.
* La transcription n’est pas une preuve parfaite de ce qui a été dit.
* Un agent de réunion propose des éléments ; il ne décide pas du responsable ou de l’échéance à
  votre place.
* Une session interrompue peut produire un transcript incomplet.
* Les droits sur la réunion, le compte rendu et les tâches doivent correspondre à leur audience.

## Étapes suivantes

> [card] [Planifier ou démarrer](https://docs.alyzai.com/fr/reunions/planifier-ou-demarrer.md)
>
> Préparer la capture, les participants et le résultat attendu.

> [card] [Tenir et revoir une réunion](https://docs.alyzai.com/fr/reunions/tenir-et-revoir.md)
>
> Contrôler la transcription puis valider les actions une par une.


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