> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.alyzai.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Planifier ou démarrer une réunion > Préparer une réunion Alyzai, inviter les bons participants et lancer la session au bon moment. > [!NOTE] > > Tutoriel · 9 min ## Résultat attendu Une réunion est planifiée ou démarrée avec un titre clair, les bons participants, un résultat attendu et un mode de capture adapté. Au démarrage, le statut de transcription doit être visible et les participants informés. ## Avant de commencer * Décidez si la session doit être planifiée ou commencer immédiatement. * Préparez le lien visio si vous utiliserez le bot. * Vérifiez le microphone du poste si vous utiliserez la capture locale. * Choisissez l’agent de réunion ou les points de focus utiles. * Définissez le résultat attendu : transcript, compte rendu, actions ou combinaison de ces éléments. * Informez les participants avant toute capture. **1. Ouvrez Réunions** La page d’accueil sépare les réunions à venir de l’historique. Contrôlez le workspace et recherchez une éventuelle session déjà créée avant d’en ajouter une autre. ![Accueil du module Réunions dans Alyzai](https://mintcdn.com/alyzai/St7evzCbpXJOLQ-i/images/product/reunions/accueil.png?fit=max\&auto=format\&n=St7evzCbpXJOLQ-i\&q=85\&s=1dcf41f179a3a11a3210530525716796) L’accueil Réunions rassemble les sessions à venir, l’historique et le démarrage immédiat. **2. Choisissez planifier ou démarrer** Planifiez lorsque la date, l’horaire et les participants sont connus. Utilisez **Démarrer une session** uniquement pour une réunion qui commence maintenant ; cela évite de créer un doublon dans les sessions à venir. **3. Décrivez l’objectif** Saisissez un titre compréhensible hors contexte et indiquez le résultat attendu. Ajoutez les points de focus que l’agent devra suivre, sans lui demander de prendre une décision à la place des participants. **4. Choisissez la capture** Pour le bot visio, fournissez et vérifiez le lien de l’appel. Pour le micro, sélectionnez l’entrée correcte et contrôlez le niveau. N’accordez l’autorisation du navigateur qu’au moment où la session doit commencer. **5. Vérifiez les participants et l’information** Confirmez l’audience et expliquez que l’échange sera transcrit, comment le compte rendu sera utilisé et qui pourra consulter les éléments validés. **6. Lancez puis contrôlez le statut** Démarrez la session et attendez l’indicateur de capture. Prononcez une phrase de contrôle et vérifiez qu’elle apparaît correctement avant de poursuivre la réunion. > [!WARNING] > > Respectez les règles de votre organisation et la réglementation applicable à l’enregistrement > des réunions. Si le consentement est requis, obtenez-le avant toute capture. ## Vérification finale Le titre, l’horaire, les participants, le mode de capture et le résultat attendu sont corrects. Au démarrage, le statut est visible, une phrase de contrôle apparaît dans le transcript et chaque participant sait comment le contenu sera utilisé. ## En cas de problème | Symptôme | Contrôle recommandé | | - | - | | Le bot ne rejoint pas l’appel | Vérifiez le lien, l’accès à la réunion et les règles d’admission du service visio. | | Le micro ne reçoit aucun signal | Contrôlez l’entrée sélectionnée et l’autorisation du navigateur ou du système. | | Le transcript ne démarre pas | Ne poursuivez pas en supposant qu’il fonctionne ; relancez la capture ou prenez des notes manuelles. | | Une réunion apparaît en double | Conservez la session correcte et retirez ou archivez le doublon selon vos droits. | | Un participant refuse la capture | Arrêtez-la et appliquez la procédure prévue par votre organisation. | ## Étape suivante > [card] [Tenir et revoir une réunion](https://docs.alyzai.com/fr/reunions/tenir-et-revoir.md) > > Suivre la session, puis retrouver la synthèse et les actions. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.