> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.alyzai.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Tenir et revoir une réunion

> La session en direct (transcript, timecode) puis la revue : actions, transcript, compte rendu.

> [!NOTE]
>
> Tutoriel · 12 min

## Résultat attendu

Vous allez contrôler la transcription pendant la session, arrêter proprement la capture puis
revoir séparément les actions, le transcript et le compte rendu. Seules les actions validées
doivent devenir des tâches, avec un responsable et une échéance confirmés.

## Avant de commencer

* Vérifiez que la session active correspond à la bonne réunion.
* Confirmez que tous les participants sont informés de la transcription.
* Gardez une solution de prise de notes si la capture devient indisponible.
* Identifiez la personne qui réalisera la revue après la session.

**1. Démarrez et suivez la session**

Choisissez le bot visio ou le micro, puis vérifiez l’indicateur de capture et les premières
lignes du transcript. Pendant l’échange, surveillez les coupures et corrigez oralement un nom
ou un chiffre important afin de faciliter la revue.

![Dialogue de démarrage de session](https://mintcdn.com/alyzai/St7evzCbpXJOLQ-i/images/product/reunions/live.png?fit=max\&auto=format\&n=St7evzCbpXJOLQ-i\&q=85\&s=44098ed264f0dc14d7898de2358f0619)

Le choix de capture précède la transcription en direct et le suivi des actions.

**2. Terminez la session**

Arrêtez la capture depuis l’action prévue et attendez que la session passe à l’état de revue.
Ne fermez pas l’onglet pendant la finalisation si un traitement est encore indiqué.

**3. Relisez le transcript**

Dans **Transcript**, recherchez les décisions, noms, montants et dates importants. Corrigez les
erreurs manifestes sans réécrire le sens de l’échange. Utilisez les timecodes pour retrouver
le contexte disponible.

![Revue humaine d’une réunion](https://mintcdn.com/alyzai/St7evzCbpXJOLQ-i/images/product/reunions/revue.png?fit=max\&auto=format\&n=St7evzCbpXJOLQ-i\&q=85\&s=0688d435fd1130fb214a7f5a39f26bbe)

La revue sépare les Actions, le Transcript et le Compte rendu afin de les contrôler individuellement.

**4. Contrôlez le compte rendu**

Dans **Compte rendu**, vérifiez que les décisions sont distinguées des sujets encore ouverts.
Retirez les affirmations non soutenues par l’échange et ajoutez le contexte nécessaire à une
personne absente.

**5. Validez les actions une par une**

Dans **Actions**, contrôlez le verbe, le résultat attendu, le responsable, l’échéance et la
priorité. Fusionnez les doublons et écartez les suggestions qui ne correspondent pas à un
engagement réel. La validation crée une tâche dans Projets.

![Validation des actions en tâches](https://mintcdn.com/alyzai/St7evzCbpXJOLQ-i/images/product/reunions/revue.png?fit=max\&auto=format\&n=St7evzCbpXJOLQ-i\&q=85\&s=0688d435fd1130fb214a7f5a39f26bbe)

Chaque action validée devient une tâche ; le compte rendu validé est conservé dans Connaissances.

<Snippet file="snippets/human-validation.mdx" />

## Vérification finale

* La session apparaît dans l’historique avec son état final.
* Le transcript a été relu sur les passages importants.
* Le compte rendu ne transforme pas une hypothèse en décision.
* Chaque tâche créée possède un responsable, une échéance et une priorité cohérents.
* Les actions écartées n’apparaissent pas dans Projets.
* Le compte rendu validé est retrouvable dans Connaissances avec un titre explicite.

## En cas de problème

| Symptôme | Contrôle recommandé |
| - | - |
| Le transcript est incomplet | Identifiez la coupure et complétez manuellement uniquement à partir de notes fiables. |
| Un intervenant est mal identifié | Corrigez les passages concernés avant de valider le compte rendu. |
| Une même action est proposée plusieurs fois | Fusionnez-la avant validation pour éviter plusieurs tâches. |
| La tâche créée contient une mauvaise cible | Corrigez ou archivez la tâche dans Projets et ajustez la revue restante. |
| Le compte rendu n’apparaît pas | Vérifiez la validation, le workspace et votre accès à Connaissances. |
| La revue est indisponible | Conservez les éléments disponibles et contactez le support avec l’identifiant de la session. |

## À consulter aussi

> [card] [Les agents](https://docs.alyzai.com/fr/agents/qu-est-ce-qu-un-agent.md)
>
> Configurer un agent de réunion.

> [card] [Tâches](https://docs.alyzai.com/fr/projets/decouvrir-les-taches.md)
>
> Les tâches issues des actions de réunion.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.