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Tutoriel · 7 min

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Résultat attendu

Vous allez donner à une personne ou une équipe un accès Lecteur ou Éditeur à l’espace complet ou à certaines pages. À la fin, le bénéficiaire doit voir uniquement le périmètre prévu et les widgets doivent pouvoir lire leurs sources.

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Avant de commencer

  • Identifiez précisément les pages à partager et le niveau d’action attendu.
  • Vérifiez que la personne appartient au bon workspace ou que l’équipe existe.
  • Repérez les tables, formulaires et workflows dont dépendent les widgets.
  • Pour un premier partage, commencez par Lecteur et élargissez uniquement si nécessaire.
Vérifiez vos droits avant de commencer. Certaines actions dépendent de votre rôle dans le workspace ou du partage de la ressource. Si un bouton est absent ou désactivé, demandez au propriétaire de la ressource ou à un administrateur du workspace de vous accorder l’accès nécessaire.
Le panneau de partage combine trois choix : la portée, les bénéficiaires et leur rôle.
1

Ouvrez le partage depuis le bon niveau

Depuis l’espace, ouvrez Partager pour préparer un accès large. Depuis une page, la page courante est présélectionnée afin de limiter plus facilement la portée.
Panneau de partage d’un espace

Le panneau de partage réunit la portée, les bénéficiaires, les rôles et les dépendances.

2

Définissez la portée

Choisissez tout l’espace ou seulement les pages nécessaires. Relisez la sélection avant de poursuivre : une page non cochée ne doit pas devenir visible par accident.
3

Ajoutez les bénéficiaires

Sélectionnez une personne pour un besoin individuel ou une équipe lorsque l’accès doit suivre un groupe maintenu dans le workspace. Évitez de recréer plusieurs partages individuels qui devraient en réalité dépendre d’une équipe.
4

Choisissez le rôle

Attribuez Lecteur pour consulter et explorer. Utilisez Éditeur uniquement lorsque le bénéficiaire doit modifier la structure, les filtres ou les widgets.
5

Contrôlez les dépendances puis confirmez

Examinez les sources signalées par le panneau. Le partage d’une page ne doit pas contourner leurs règles d’accès. Confirmez seulement lorsque la portée, le rôle et les dépendances correspondent au besoin.
Depuis une page, l’ouverture du panneau présélectionne cette page. Cela ne signifie pas que les autres pages ont été retirées d’un partage antérieur : contrôlez les accès existants dans le panneau.
Un rôle Éditeur autorise des changements visibles par les autres utilisateurs de l’espace. Ne l’accordez pas uniquement pour résoudre un widget vide : vérifiez d’abord l’accès en lecture à sa source.

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Vérification finale

Testez avec un compte ou un rôle représentatif du bénéficiaire :
  1. l’espace ou la page apparaît dans la navigation ;
  2. les pages non partagées restent absentes ;
  3. les widgets chargent leurs données ;
  4. un Lecteur ne voit pas les actions de composition ;
  5. un Éditeur peut réaliser uniquement les modifications prévues.

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En cas de problème

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Étapes suivantes

Découvrir l’assistant

Interroger vos données en langage naturel.

Sécurité du compte

Appliquer les mêmes principes de moindre privilège au reste du workspace.

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À consulter aussi

Tâches

Transformer un constat de tableau de bord en action.
Last modified on July 28, 2026