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Tutoriel · 10 min

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Résultat attendu

Vous allez créer une tâche avec un résultat vérifiable, l’assigner, définir son échéance et sa priorité, la découper si nécessaire puis la faire avancer jusqu’à son état de validation.

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Avant de commencer

  • Ouvrez Mes tâches ou le projet qui doit porter l’action.
  • Vérifiez que vous disposez du droit de créer ou modifier une tâche.
  • Préparez le lien ou l’objet qui fournit son contexte.
  • Identifiez un responsable et une échéance réaliste.
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Créez la tâche au bon niveau

Utilisez Nouvelle tâche depuis le projet concerné pour l’y rattacher directement, ou depuis Mes tâches pour un besoin transversal. Si l’action est absente, votre rôle est probablement limité à la consultation.
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Décrivez un résultat vérifiable

Écrivez un titre composé d’un verbe et d’un objet, puis ajoutez dans la description le contexte, le résultat attendu et le critère de fin. Liez la ressource ou le dossier qui permettra de vérifier le travail.
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Assignez et planifiez

Sélectionnez le responsable, l’échéance et la priorité. Une priorité élevée ne compense pas une échéance absente ni un responsable non informé.
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Ouvrez le détail

Après création, ouvrez la fiche et vérifiez la description, l’assigné, l’échéance, la priorité, les objets liés et les commentaires.
Fenêtre de détail d’une tâche

La fiche rassemble le responsable, l’échéance, la priorité, les sous-tâches et les commentaires.

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Découpez si plusieurs étapes sont nécessaires

Ajoutez des sous-tâches qui contribuent toutes au même résultat. Cocher une sous-tâche fait avancer la progression, mais ne doit pas marquer automatiquement la tâche principale terminée si le critère de fin n’est pas atteint.
Sous-tâches et progression

Les sous-tâches alimentent la progression visible dans la fiche.

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Faites avancer le statut

Dans la fiche ou le Kanban, passez la tâche à l’état qui décrit le travail réel. Un glisser-déposer change la donnée ; ne déplacez pas une carte uniquement pour réorganiser visuellement la colonne.
Vue Kanban des tâches

Le Kanban change réellement l’état lorsqu’une carte passe d’une colonne à l’autre.

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Consignez les décisions

Utilisez les commentaires pour une question, une réponse ou une validation datée. Mettez à jour les champs structurés en parallèle : un commentaire « terminé » ne remplace pas l’état de la tâche.

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Vérification finale

  • Le titre décrit une action et la description contient un critère de fin.
  • Le responsable, l’échéance et la priorité sont corrects.
  • Les objets liés ouvrent le contexte attendu.
  • Les sous-tâches contribuent au même résultat.
  • Le statut affiché est identique en Liste et en Kanban.
  • Une décision importante reste lisible dans les commentaires.

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En cas de problème

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Étape suivante

Filtrer les tâches

Construire une vue de travail par état, responsable, priorité ou provenance.
Last modified on July 28, 2026