Vous allez contrôler l’aperçu d’un portail publié, examiner ses demandes et ses tâches, puis
vérifier sa configuration et ses contacts. À la fin, chaque élément ouvert doit avoir un
responsable ou une prochaine action identifiable.
Identifiez les demandes ou tâches qui nécessitent une action aujourd’hui.
Vérifiez que vous disposez du rôle nécessaire avant de modifier un contact ou une configuration.
1
Ouvrez un portail
Depuis l’onglet Portails, ouvrez la ressource concernée. Contrôlez le nom, le logo et les
contacts dans l’en-tête avant d’agir. La page regroupe notamment Aperçu, Demandes,
Tâches et Configuration.
La page d’un portail rassemble son aperçu, ses indicateurs et ses onglets de gestion.
2
Traitez les demandes par état
Dans Demandes, distinguez les éléments envoyés, répondus et clôturés. Ouvrez une demande
avant de changer son état, relisez son fil et contrôlez les documents ou informations reçus.
Utilisez la Liste pour le détail et le Kanban pour le flux.
Les demandes sont regroupées par état afin de repérer les réponses à contrôler.
3
Suivez les tâches
L’onglet Tâches affiche les actions également suivies dans Projets. Vérifiez le
responsable, l’échéance et le lien avec la demande. Une date de validité peut produire une
tâche de renouvellement : contrôlez la date avant de l’accepter.
Les tâches et la configuration restent rattachées au même portail.
4
Contrôlez les contacts et la configuration
Dans Configuration, relisez les rôles, les accès et les coordonnées. Retirez les contacts
qui n’ont plus besoin du portail et vérifiez les demandes encore ouvertes avant de modifier un
mode d’accès.
Choisir un modèle, relire les variables puis envoyer au bon contact.
Last modified on July 28, 2026
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Une date de validité peut produire une\ntâche de renouvellement : contrôlez la date avant de l’accepter.`]}),_jsx(Frame,{caption:`Les tâches et la configuration restent rattachées au même portail.`,children:_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/alyzai/St7evzCbpXJOLQ-i/images/product/portails/detail.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=St7evzCbpXJOLQ-i\u0026q=85\u0026s=5e4d4188a4c645a098254d144e7dd82a`,alt:`Onglets de gestion d’un portail`,\"data-og-width\":`2880`,width:`2880`,\"data-og-height\":`1626`,height:`1626`,\"data-path\":`images/product/portails/detail.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/alyzai/St7evzCbpXJOLQ-i/images/product/portails/detail.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=St7evzCbpXJOLQ-i\u0026q=85\u0026s=c9218a74b7ade4e6d85169245cb751d1 280w, https://mintcdn.com/alyzai/St7evzCbpXJOLQ-i/images/product/portails/detail.png?w=560\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=St7evzCbpXJOLQ-i\u0026q=85\u0026s=51c670f6f1bf1aa7b367bd9cc9c47d62 560w, https://mintcdn.com/alyzai/St7evzCbpXJOLQ-i/images/product/portails/detail.png?w=840\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=St7evzCbpXJOLQ-i\u0026q=85\u0026s=ddca540e0ba34826021821c99d1aeaa5 840w, https://mintcdn.com/alyzai/St7evzCbpXJOLQ-i/images/product/portails/detail.png?w=1100\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=St7evzCbpXJOLQ-i\u0026q=85\u0026s=caae1b395b0e6bd1fe59b9c811ae9b0a 1100w, https://mintcdn.com/alyzai/St7evzCbpXJOLQ-i/images/product/portails/detail.png?w=1650\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=St7evzCbpXJOLQ-i\u0026q=85\u0026s=2e333fcc0599fdc83b7cfd2ac0704970 1650w, https://mintcdn.com/alyzai/St7evzCbpXJOLQ-i/images/product/portails/detail.png?w=2500\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=St7evzCbpXJOLQ-i\u0026q=85\u0026s=e8a95f65ae331744457bcc493dc9092d 2500w`})})]}),_jsx(Step,{title:`Contrôlez les contacts et la configuration`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Dans `,_jsx(_components.strong,{children:`Configuration`}),`, relisez les rôles, les accès et les coordonnées. 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problème`}),`\n`,_jsxs(Table,{children:[_jsx(_components.thead,{children:_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.th,{children:`Symptôme`}),_jsx(_components.th,{children:`Contrôle recommandé`})]})}),_jsxs(_components.tbody,{children:[_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:`Une demande reste bloquée dans le mauvais état`}),_jsx(_components.td,{children:`Ouvrez son fil et vérifiez la réponse, la validation et vos permissions.`})]}),_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:`Une tâche du portail diffère de Projets`}),_jsx(_components.td,{children:`Rechargez les vues et contrôlez qu’il s’agit du même identifiant.`})]}),_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:`Un contact ne devrait plus avoir accès`}),_jsx(_components.td,{children:`Retirez-le, puis vérifiez les partages et rôles éventuels associés.`})]}),_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:`Un document reçu est 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