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Tutoriel · 9 min

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Résultat attendu

Une tâche possède un responsable, un critère de fin, une validation traçable et une audience adaptée. Son état final doit être compréhensible sans consulter un échange externe.
Vérifiez vos droits avant de commencer. Certaines actions dépendent de votre rôle dans le workspace ou du partage de la ressource. Si un bouton est absent ou désactivé, demandez au propriétaire de la ressource ou à un administrateur du workspace de vous accorder l’accès nécessaire.

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Avant de commencer

  • Vérifiez que le travail ou le livrable est réellement prêt à être relu.
  • Identifiez la personne autorisée à valider.
  • Préparez le lien, le document ou la donnée qui prouve le résultat.
  • Définissez si une correction doit remettre la tâche en cours.
1

Ouvrez la tâche

Depuis le projet, ouvrez le détail et vérifiez le titre, le responsable, l’échéance, l’état, la priorité et les éléments liés. Corrigez les champs structurés avant de demander la revue.
Détail d’une tâche dans un projet Alyzai

Le détail d’une tâche rassemble son état, son responsable, son échéance et les échanges associés.

2

Rendez le critère de fin observable

Ajoutez dans la description ou les sous-tâches ce que le validateur doit contrôler. Une tâche ne devrait jamais être validée sur son seul titre ou sur un commentaire « c’est fait ».
3

Demandez la validation

Mentionnez la personne concernée dans un commentaire, résumez ce qui a changé et joignez la ressource à relire. Vérifiez qu’elle possède l’accès nécessaire sans lui attribuer un rôle d’édition plus large par défaut.
4

Consignez la décision

Le validateur confirme, demande une correction ou explique le refus dans la tâche. En cas de correction, remettez la tâche dans l’état approprié et créez des sous-tâches si plusieurs points doivent être repris.
5

Terminez et partagez au bon niveau

Après validation, passez la tâche à l’état final prévu. Partagez le projet avec les personnes qui doivent suivre plusieurs tâches ; partagez uniquement la ressource ou le livrable lorsque l’accès global au projet n’est pas utile.
Gardez une validation humaine. Relisez les données, les destinataires et le résultat généré avant de publier, déployer, envoyer un message ou déclencher une action qui modifie vos outils.

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Vérification finale

Depuis une vue filtrée ou le Kanban :
  • la tâche apparaît dans le bon état ;
  • le responsable et l’échéance sont cohérents avec la décision ;
  • le commentaire identifie le validateur et le résultat contrôlé ;
  • le livrable lié reste accessible à l’audience ;
  • une personne non concernée ne reçoit pas un accès global inutile.

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En cas de problème

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Étapes suivantes

Suivre une tâche

Mettre à jour le statut, les sous-tâches et les commentaires.

Utiliser les vues et filtres

Afficher seulement le travail pertinent.
Last modified on July 28, 2026