Skip to main content
Tutoriel · 12 min

​
Résultat attendu

Vous allez contrôler la transcription pendant la session, arrêter proprement la capture puis revoir séparément les actions, le transcript et le compte rendu. Seules les actions validées doivent devenir des tâches, avec un responsable et une échéance confirmés.

​
Avant de commencer

  • Vérifiez que la session active correspond à la bonne réunion.
  • Confirmez que tous les participants sont informés de la transcription.
  • Gardez une solution de prise de notes si la capture devient indisponible.
  • Identifiez la personne qui réalisera la revue après la session.
1

Démarrez et suivez la session

Choisissez le bot visio ou le micro, puis vérifiez l’indicateur de capture et les premières lignes du transcript. Pendant l’échange, surveillez les coupures et corrigez oralement un nom ou un chiffre important afin de faciliter la revue.
Dialogue de démarrage de session

Le choix de capture précède la transcription en direct et le suivi des actions.

2

Terminez la session

Arrêtez la capture depuis l’action prévue et attendez que la session passe à l’état de revue. Ne fermez pas l’onglet pendant la finalisation si un traitement est encore indiqué.
3

Relisez le transcript

Dans Transcript, recherchez les décisions, noms, montants et dates importants. Corrigez les erreurs manifestes sans réécrire le sens de l’échange. Utilisez les timecodes pour retrouver le contexte disponible.
Revue humaine d’une réunion

La revue sépare les Actions, le Transcript et le Compte rendu afin de les contrôler individuellement.

4

Contrôlez le compte rendu

Dans Compte rendu, vérifiez que les décisions sont distinguées des sujets encore ouverts. Retirez les affirmations non soutenues par l’échange et ajoutez le contexte nécessaire à une personne absente.
5

Validez les actions une par une

Dans Actions, contrôlez le verbe, le résultat attendu, le responsable, l’échéance et la priorité. Fusionnez les doublons et écartez les suggestions qui ne correspondent pas à un engagement réel. La validation crée une tâche dans Projets.
Validation des actions en tâches

Chaque action validée devient une tâche ; le compte rendu validé est conservé dans Connaissances.

Gardez une validation humaine. Relisez les données, les destinataires et le résultat généré avant de publier, déployer, envoyer un message ou déclencher une action qui modifie vos outils.

​
Vérification finale

  • La session apparaît dans l’historique avec son état final.
  • Le transcript a été relu sur les passages importants.
  • Le compte rendu ne transforme pas une hypothèse en décision.
  • Chaque tâche créée possède un responsable, une échéance et une priorité cohérents.
  • Les actions écartées n’apparaissent pas dans Projets.
  • Le compte rendu validé est retrouvable dans Connaissances avec un titre explicite.

​
En cas de problème

​
À consulter aussi

Les agents

Configurer un agent de réunion.

Tâches

Les tâches issues des actions de réunion.
Last modified on July 28, 2026