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Tutoriel · 14 min

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Résultat attendu

Vous allez structurer un modèle en blocs, insérer des données dynamiques, tester plusieurs formes de valeurs dans l’aperçu puis publier une version. À la fin, le modèle doit apparaître dans Publiés et être disponible pour la génération.

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Avant de commencer

  • Utilisez un brouillon créé ou importé et vérifiez son propriétaire.
  • Identifiez les sources qui fourniront les données.
  • Préparez un jeu de test avec une valeur courte, une valeur longue, une donnée absente et, si nécessaire, plusieurs lignes de tableau.
  • Définissez les sections obligatoires et celles qui doivent être conditionnelles.
L’éditeur reprend la logique de l’Atelier : blocs à gauche, document en pages A4 au centre et panneau Données avec les jetons disponibles.
1

Organisez d’abord les pages et sections

Créez la structure du document avant d’ajouter les données : titre, introduction, sections, tableaux et conclusion. Utilisez les sauts de page uniquement lorsqu’ils servent la lecture du document final.
Éditeur d’un modèle de rapport avec blocs, document et données

L’Atelier affiche les blocs, les pages A4 et le panneau Données dans un même espace de travail.

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Ajoutez et mettez en forme les blocs

Utilisez des blocs de texte riche, image, table, condition et saut de page. Préférez les styles cohérents aux ajustements manuels répétés. Vérifiez qu’un titre reste attaché à la section qu’il introduit.
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Insérez les données dynamiques

Saisissez une accolade ouvrante ou choisissez un jeton dans Données. Placez-le dans un contexte qui reste compréhensible si la valeur est courte. Pour les listes ou tableaux, utilisez le bloc adapté plutôt qu’une suite de jetons textuels.
Panneau Données et jetons

Le panneau Données expose les jetons reliés aux formulaires, tables ou workflows configurés.

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Configurez les contenus facultatifs

Si une section dépend d’une valeur, utilisez une condition explicite. Évitez de publier un modèle qui laisse un titre, un séparateur ou une page vide lorsque la donnée manque.
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Testez l’aperçu

Ouvrez Aperçu avec le jeu de données représentatif. Parcourez chaque page et contrôlez les jetons, tableaux, images, conditions, en-têtes, sauts de page et débordements.
Aperçu du document généré

L’aperçu résout les données dans les pages A4 avant la publication du modèle.

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Publier le modèle

1

Relisez le brouillon

Vérifiez les textes fixes, les jetons, les conditions et les sauts de page avec un jeu de données représentatif. Contrôlez également l’orthographe, les unités et la date affichée.
2

Publiez la version

Utilisez l’action Publier lorsque l’aperçu est correct. Le modèle devient alors disponible pour la génération de documents. Une modification ultérieure créera un nouveau brouillon à publier.
3

Contrôlez l’état

Revenez dans la bibliothèque et confirmez que le rapport apparaît dans Publiés, avec la version attendue.
Gardez une validation humaine. Relisez les données, les destinataires et le résultat généré avant de publier, déployer, envoyer un message ou déclencher une action qui modifie vos outils.

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Vérification finale

  • Le modèle apparaît dans Publiés avec la version attendue.
  • Tous les jetons sont résolus avec le jeu de test.
  • Une donnée absente masque ou remplace proprement son contenu facultatif.
  • Les textes longs et tableaux ne débordent pas des pages.
  • Une génération de contrôle peut être lancée sans message demandant de publier le modèle.

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En cas de problème

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Étape suivante

Générer et gérer les documents

Produire un document réel puis contrôler son cycle de vie.

Capacités des agents

Autoriser un agent à utiliser ce modèle publié.
Last modified on July 28, 2026