Concept · 7 min
L’accueil : réunions à venir / historique, agents de réunion, et « Démarrer une session ».
Quand utiliser ce module
- préparer une réunion et retrouver les sessions à venir ;
- transcrire un échange dont les participants sont informés ;
- repérer des décisions et actions pendant la discussion ;
- relire le transcript et le compte rendu dans un même espace ;
- transformer des actions validées en tâches suivies.
Deux modes de capture
Le choix dépend du contexte de la réunion et des règles internes. Vérifiez le statut de capture
avant de considérer que la transcription a commencé.
Cycle d’une réunion
La revue comporte les actions, le transcript et le compte rendu. Une proposition n’est pas encore une tâche ; elle le devient uniquement après validation avec son responsable, son échéance et sa priorité.Le transcript peut comporter une erreur de reconnaissance, un nom mal identifié ou une phrase
attribuée au mauvais intervenant. Relisez les passages importants avant de valider une décision
ou une action.
Limites et responsabilités
- La qualité dépend du son, de la connexion et de la clarté des échanges.
- La transcription n’est pas une preuve parfaite de ce qui a été dit.
- Un agent de réunion propose des éléments ; il ne décide pas du responsable ou de l’échéance à votre place.
- Une session interrompue peut produire un transcript incomplet.
- Les droits sur la réunion, le compte rendu et les tâches doivent correspondre à leur audience.
Étapes suivantes
Planifier ou démarrer
Préparer la capture, les participants et le résultat attendu.
Tenir et revoir une réunion
Contrôler la transcription puis valider les actions une par une.